Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben, wenn Sie uns kontaktieren, z.B. per E-Mail oder Telefon. Des Weiteren wird Ihre IP-Adresse und andere Daten während Ihres Besuchs unserer Webseite für den Zeitraum Ihres Besuchs gespeichert.
Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Kurz und knapp vorweg:
1. Namen und Anschrift des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung), und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Dockhorn & Co. Import-Export GmbH
Alsterdorfer Straße 247
22297 Hamburg
Tel. +49 (0) 40 524 7303-0
Fax +49 (0) 40 524 7303-29
E-Mail: info(at)dockhorn.com
2. Erfassung von allgemeinen Daten
Sie können unsere Webseite grundsätzlich anonym besuchen. Bei jedem Webseitenzugriff übermittelt ihr Internet-Browser standardmäßig folgende Daten an unseren Webserver:
Unser Webserver speichert diese Daten jedoch getrennt von anderen Daten, eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist uns dabei nicht möglich. Die temporäre Datenverarbeitung ist erforderlich und in unserem berechtigten Interesse, um den Betrieb unserer Webseite sicherzustellen.
3. Session-Cookies
Wir setzen "Session-Cookies" ein. Durch Cookies werden wir in die Lage versetzt, die Häufigkeit von Seitenaufrufen und die allgemeine Navigation zu messen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass einige dieser Cookies von unserem Server auf Ihr Endgerät überspielt werden, wobei es sich dabei um so genannte "Session-Cookies" handelt. "Session-Cookies" zeichnen sich dadurch aus, dass diese automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht werden. Die Einwilligung oder Ablehnung von Cookies können Sie über die Einstellungen Ihres Browsers erklären. Sie können Ihren Webbrowser so einstellen, dass er Sie beim Setzen von Cookies benachrichtigt oder Cookies generell ablehnt. Über die folgenden Links können Sie sich zu dieser Möglichkeit für die am meisten verwendeten Browser informieren:
Internet Explorer:
http://support.microsoft.com/gp/cookies/de
Firefox:
http://support.mozilla.com/de-DE/kb/Cookies
Google Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de
Safari:
http://support.apple.com/kb/PH17191?viewlocale=de_DE
Opera:
http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Die temporäre Verarbeitung von Daten mittels "Session-Cookies" ist erforderlich und in unserem berechtigten Interesse, um den Betrieb unserer Webseite sicherzustellen.
4. Kontaktaufnahme per Email oder Telefon
Personenbezogene Daten können zudem dann erhoben werden, wenn ein Interessent über die auf unserer Webseite hinterlegte E-Mail Adresse oder Telefon- oder Fax-Nummer Kontakt mit uns aufnimmt und entsprechende Daten freiwillig mitteilt. Wir verwenden die übermittelten personenbezogenen Daten ohne gesonderte ausdrückliche Einwilligung gemäß den Bestimmungen des europäischen und deutschen Datenschutzrechts ausschließlich zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages, vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung Ihres Begehrens.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Die bei dem Besuch unserer Webseite verarbeiteten Daten (siehe 2. und 3.) werden von unserem Webseiten-Anbieter temporär gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte oder Auftragsdatenverarbeiter erfolgt zudem dann, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu zählt insbesondere die Weitergabe an von uns beauftragte Dienstleister welche auf Vertraulichkeit verpflichtet wurden oder mit denen nach Art. 28 DSGVO ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Offenlegung oder Übermittlung ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt darüber hinaus, soweit wir hierzu aufgrund eines Gesetzes oder eines rechtskräftig abgeschlossenen Urteils verpflichtet sind.
6. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei allen Kontaktanfragen per E-Mail, Telefon oder Fax, die nicht der Erfüllung eines Vertrags dienen oder vorvertragliche Maßnahmen betreffen, dient Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) Datenschutz-Grundverordnung als Rechtsgrundlage. Hiernach ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn diese der Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens dient, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Unser berechtigtes Interesse ist in diesem Fall die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und der Inhaber des Unternehmens. Auch die kurzfristige Speicherung Ihrer IP-Adresse und anderer Daten bei dem Besuch unserer Webseite ist von dieser Rechtsgrundlage erfasst.
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) Datenschutz-Grundverordnung ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags, z.B. beim Kauf von unseren Produkten oder bei der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, z.B. bei Interesse an unseren Produkten.
In seltenen Ausnahmefällen kann die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten außerdem Art. 6 Abs. 1 Buchst. d) Datenschutz-Grundverordnung sein, wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um Ihre lebenswichtige Interessen oder andere natürlichen Personen zu schützen.
Des Weiteren können wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, z.B. der Steuergesetze, zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sein. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) Datenschutz-Grundverordnung.
Ansonsten verarbeiten wir personenbezogene Daten nur aufgrund einer Einwilligung des Betroffenen, dann ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) Datenschutz-Grundverordnung.
7. Dauer der Datenspeicherung
Der von uns beauftragte Webseiten-Anbieter speichert Ihre IP-Adresse und sonstige Daten, die bei dem Besuch unserer Webseite verarbeitet werden, nur für einen Zeitraum von 24 Stunden bis drei Tagen. Sonstige personenbezogene Daten werden für den Zeitraum der für die Vertragserfüllung, die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder ihr Anliegen erforderlich ist, verarbeitet und gespeichert. Die entsprechenden Daten werden routinemäßig gelöscht. Soweit eine gesetzlich vorgeschriebene Dauer der Datenspeicherung besteht, berücksichtigen wir diese selbstverständlich.
8. Rechte der betroffenen Person
Recht auf Bestätigung
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Sie haben zudem das Recht, Auskunft über folgende Informationen einzufordern:
Ihnen steht außerdem ein Auskunftsrecht darüber zu, ob Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt wurden. Wenn dieser unwahrscheinliche Fall eingetreten ist, so steht Ihnen im Übrigen das Recht zu, Auskunft über die geeigneten Garantien im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Möchten Sie Ihre Auskunftsrechte in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
Möchten Sie Ihr Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden")
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sofern einer der oben genannten Gründe auf Sie zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchten, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir werden das Löschverlangen unverzüglich prüfen und bearbeiten.
Wurden Ihre personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 Datenschutz-Grundverordnung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft unser Unternehmen unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wenn die die oben genannten Voraussetzungen gegeben sind und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an uns wenden. Wir werden die Einschränkung der Verarbeitung dann veranlassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche von Ihnen unserem Unternehmen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbarem Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung oder auf Vertrag beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns übertragen wurde.
Sie haben bei der Ausübung Ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie können Sich zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit jederzeit an uns wenden.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch zu erheben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die erfolgt, weil sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde oder weil die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten deshalb erfolgt, weil die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten erforderlich ist.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten Ihrer Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeiten wir personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber uns der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei uns zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung Ihres Widerspruchsrechts können Sie sich direkt an uns wenden. Ihnen steht es frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung
(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, oder
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen Ihrer Person enthalten oder
(3) mit ausdrücklicher Einwilligung von Ihnen erfolgt.
Ist die Entscheidung
(1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich oder
(2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung von Ihnen,
so treffen wir angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Sie können sich jederzeit an uns wegen Ihrer Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen wenden.
Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Sie können sich z.B. an die für Hamburg zuständige Behörde wenden:
Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Professor Dr. Johannes Caspar
Klosterwall 6 (Block C), 20095 Hamburg
Tel: 040/42854-4040
Telefax: 040/42854-4000
Webseite: www.datenschutz-hamburg.de
E-Mail: mailbox@datenschutz.hamburg.de
9. Verpflichtende Bereitstellung personenbezogener Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben sein (z.B. durch Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Es kann zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit Ihnen als natürliche Person einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie, können Sie sich an uns wenden. Wir klären Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Stand: 25. Mai 2018